با سلام خدمت همه دوستان عزیز،

پیشاپیش فرا رسیدن ماه مبارک رمضان را تبریک عرض می نماییم. ان شاء الله برآنیم تا مشابه سالهای قبل با همکاری شما عزیزان محافل پربرکت افطاری را در جلسات هفتگی قرآن و شب های قدر برگزار نماییم. ان شاء الله از این هفته  (جمعه 24 مارس) برنامه های افطار حضوری شروع خواهد شد. از این رو خواهشمندیم که همه دوستانی که تمایل به مشارکت در میزبانی و تدارکات را دارند، هر چه سریعتر فرم مربوطه در انتهای این ایمیل را تکمیل نموده تا بتوانیم هماهنگی های لازم را با کیفیت مناسبی انجام دهیم. 

جزئیات میزبانی افطار و مراسم های ماه رمضان به صورت زیر می باشد:

1. لطفا به منظور برآوردی از تعداد افراد شرکت کننده در مراسم افطار، فرم ثبت نام افطاری را تکمیل نمایید.  
2. پذیرایی افطاری برای جلسات هفتگی به شکلی ساده با نان، پنیر، خرما، گردو، هندوانه و چای انجام می شود.
3. برای افطاری شبهای قدر علاوه بر موارد فوق یک نوع ساندویچ هم سرو خواهد شد و تعداد میزبان بیشتری برای هماهنگی و تدارکات نیاز خواهد داشت.
4. عزیزانی که تمایل به تهیه نذری (سبزی، شله زرد، حلوا، شیرینی، میوه، ...) در جلسات افطار دارند، با ثبت نام در جدول مربوطه می توانند اقدام به این عمل خیر نمایند. 
5. تهیه ظروف و ملزومات لازم و همچنین چیدن وسایل پذیرایی به عهده میزبانان عزیز خواهد بود. همچنین مسئولیت اصلی مرتب نمودن سالن افطاری در پایان مراسم نیز با میزبانان محترم است، ولی از همه دوستان تقاضامندیم که در این امر مشارکت نمایند. 
6. کمیته اجرایی جلسه قرآن تا حد امکان و با توجه به کمک های نقدی جمع آوری شده، در هزینه های مربوط به افطاری در صورت لزوم مشارکت خواهد کرد.           
7. پذیرایی افطاری به صورت سلف سرویس خواهد بود تا هم از زیاده روی در تدارکات و اسراف جلوگیری شود و هم زمان لازم برای آماده سازی سالن افطار به حداقل برسد. 
8. از دوستان عزیز تقاضا می کنیم که اولویت ثبت نام را در برنامه های اول قرار دهند و در روزهایی که داوطلب کمتری دارد، نام نویسی کنند تا همه روزها به اندازه کافی میزبان داشته باشد.
9. همه دوستان عزیزی که داوطلب میزبانی می شوند، حتما در برنامه افطار مربوطه ثبت نام نمایند تا از هرگونه ناهماهنگی جلوگیری شود. 

بر همین اساس جدولی تهیه شده است و از همه شما عزیزان خواهشمندیم چنانچه تمایل به مشارکت در میزبانی و تدارکات افطار دارید، هر چه سریعتر این فرم را تکمیل نمایید: دسترسی به جدول

اگر فقط قصد کمک مالی به مراسم های افطار را دارید، لطفا فرم مربوطه را تکمیل نموده و میزان کمک مالی خود را سریعتر اعلام نمایید.

امیدواریم که بتوانیم همه دوستان عزیز را به زودی ملاقات نماییم و از خداوند سبحان درخواست میکنیم که توفیق عبادت خالصانه را در این ماه نصیب ما بفرماید.

التماس دعا

جلسه قرآن دانشگاه واترلو